写真やイラストを使った原稿をFAXすると送信に時間がかかってしまうのは、スキャン後のデータ量が大きい上に、圧縮の効果が少ない事が原因に挙げられます。
写真やイラストをFAX送信する場合は、スキャン時に白地をより明るくするような設定を行ったり、コントラストを高くする(白と黒の境界をはっきりとさせる)と、圧縮の効果が高くなり送信時間を短縮する事ができます。
　
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G3FAX機の標準機能であるMH方式と呼ばれる符号化形式では、白い画素と黒い画素にそれぞれ別の符号が用意されており、現れる頻度と連続する画素数を考慮して符号を割り当てることで、圧縮の効果を高めています。
　
連続する画素の長さが63個まではそれぞれの長さに対応する符号が割り当てられています。これらの符号は「ターミネイティング符号」と呼ばれています。
64個以上のものには、28個の「メイクアップ符号」と呼ばれる符合が用意されています。
これは、64～1728個（B4サイズ以上は64～2560個）の間できりの良い値に割り当てた符号となっています。
メイクアップ符号にはない64個以上の長さの画素は、メイクアップ符号とターミネイティング符号を組み合わせて対応しています。

画像データの符号化が完了すると、データの伝送が行われます。
　
次回はフェーズ４：画像データの伝送について詳しくご説明します。

　
次回はフェーズ３：画像の符号化について詳しくご説明します。

CED信号を送信側FAXが受けますと、お互いの持つ機能を伝え合う「伝送速度や機能の交渉」のフェーズへと進みます。

次回はフェーズ２：伝送速度や機能の交渉について詳しくご説明します。

こんにちは、faximoPR担当の藤岡です。
今回から数回に渡り、FAX通信の基礎知識を連載していきます。
連載が少しでもお客様のお役に立てば幸いです。
連載第１回は、FAXの送受信の処理についてご説明します。
　

ご存知の通り、FAX(ファックス)とは手元にある原稿をFAX機で読み取り、電話回線を通して相手のFAX機から元の原稿を復元する通信手段です。
　
　
現在のFAX通信は、G3 FAXとよばれる規格での通信が主流です。
G3 FAXとはFAX通信の国際規格のひとつで、アナログの電話回線を利用して通信を行います。
G3 FAXの公称伝送時間は、「A4原稿を1枚60秒で送信」です。
　
　
他にも、G3 FAXを拡張したスーパーG3 FAXや、ISDNと呼ばれるデジタル回線を利用するG4 FAXといった通信規格があります。
（スーパーG3 FAXとG4 FAXの公称伝送時間は、「A4原稿を1枚3秒で送信」です）
　
　
FAXの送受信は、次の3つのステップで処理が行われています。

◆紙の読み取り

送信側のFAX機に原稿がセットされた状態でスタートボタンが押されると、FAX機が原稿を読み取りデジタルデータへ変換します。

◆画像データの符号化と伝送

読み取った画像データを電話回線を経由して受信側のFAX機へ伝送します。
ここでは、“呼”の設定 / 伝送速度や機能の交渉 / 画像データの符号化 / 画像データの伝送 / 伝送の終了 / “呼”の切断の6つの処理が行われています。

◆画像の複号と印刷

電話回線で伝送された画像データを受信側のFAX機が受け取り、用紙に画像データを印刷します。
　
　
このようにFAX機が「ピーッ」と鳴っている裏側では、送信側のFAX機と受信側のFAX機の間で何度もやり取りが行われているのです。

次回は、 FAX通信でも特に重要な画像データの符号化と伝送の処理の中の、フェーズ１：“呼”の設定について詳しくご説明します。

さて、昨日ご紹介したEvernoteを利用したfaximoでのFAX受信について、いよいよ詳しく設定方法などをご紹介していきます。
予めEvernoteのアカウントを作成し、iPhoneにEvernoteアプリをインストールしておいてください。

Evernote
https://www.evernote.com/

App Store – Evernote （iPhone、iPad用アプリ）
http://itunes.apple.com/jp/app/evernote/id281796108&mt=8

まずは、Evernoteの送信用メールアドレスを確認します。
iPhoneのEvernoteアプリを起動し、「全てのノート」→左上の「設定」から「Evernoteのメールアドレス」をタップすると、送信用メールアドレスが表示されます。
そこに表示されている「Evernoteのメールアドレス」へメールを送信すると、Evernoteへ自動的にメール本文と添付ファイルが保存されます。

※Webブラウザでも送信用メールアドレスを確認できます。
Evernoteへログインし、右上の「設定」をクリックすると「アカウントのサマリー」画面が表示されますので、その画面の「Evernote にメールする」をご確認ください。

メールでEvernoteにファイルを保存する際は、メール件名を利用することで、保存先のノートブックを指定したりタグをつけることができます。

@：保存したいノートブック名
#：割り当てたいタグ名

※詳しくはEvernote日本語版ブログをご参照ください。

Eメールを送信するだけでEvernoteに簡単送信！
http://blog.evernote.com/jp/2010/08/31/1010

但し、ノートブック名やタグ名は、あらかじめEvernoteに登録されているものしか使うことができません。

そこで、まずは「FAX」等の名前でノートブックを作成しましょう。

WebブラウザでEvernoteへログインし、左側の「ノートブック」タイトルのところにある矢印から「新規ノートブックの作成」をクリックしてタイトルを指定すると、新しいノートブックを作成することができます。

また、良くFAXを受信する相手先FAX番号がわかっている場合は、タグも作っておくと便利です。
FAX番号でタグを作っておくと、あとでその番号からのFAXだけ絞り込んで表示できます。
タグの追加は、ノートブックと同じようにタグ一覧のタイトルの横から追加できます。

さて、これでEvernoteの準備が完了しました。
次に、faximoの設定を行います。

faximo管理画面にログインし、「受信設定」を開いてください。

faximo管理画面
https://secure.faximo.jp/user/login.php

「受信メールアドレス」または「転送先メールアドレス1、2」いずれかに、先ほど確認したEvernoteの送信用メールアドレスを入力します。

次に、受信メールタイトルを指定します。faximoの受信メールタイトルには予約語を使って送信元FAX番号などを自動的に入力することができます。

ここでEvernoteのノートブック、タグ指定機能を使います。

（例）
faximoFAX %ry%/%rmo%/%rd% @FAX #%from%
件名（faximoFAX＋日付）　ノートブック名（FAX）　タグ名（差出人FAX番号）
↓
2011/11/27に受信した、FAX番号0312345678からのFAXは以下のようなタイトルになります。

faximoFAX 2011/12/27 @FAX #0312345678

※上記の例の場合、「FAX」という名前のノートブックと「0312345678」という名前のタグは予めEvernote側で作成しておく必要があります。

faximoのFAX受信時にタイトルで使用できる予約語については下記をご覧ください。

faximoオンラインマニュアル – FAX受信メールのタイトルを変更する
http://faximo.jp/online_manual/usersite/setting-r/set-r004.html

最後に、受信ファイル形式指定は「PDF」にしてください。「TIFF」形式の場合、Evernoteアプリで直接画像を開くことができません。

全て設定したら、「変更する」をクリックして、設定完了です。

これで、faximoで受信したFAXを自動的にEvernoteへ保存する準備ができました！

試しに受信してみましょう。

「0312345678」のFAXからfaximoへFAXを送信してみます。

……しばらく待った後、iPhoneのEvernoteを開いてみると。

FAXを無事受信していました！

「タグ」画面で番号ごとにすぐFAXを探し出すことができます。

長くなりましたが、Evernoteを活用したfaximoのご利用方法をご紹介しました。
さまざまなアプリとの連携で、是非faximoをもっと便利に使ってみてください！

メールでFAXを送受信するfaximoは、どこでもFAXを確認できてとても便利ですが、外出先からすぐにFAXを見たいと思っても、日々のメールの中にFAXが埋もれてしまったり、いちいち開いて確認するのが面倒な場合があります。

今日は、そんなお悩みをお持ちの方に、スマートフォンとEvernote（エバーノート）で解決する方法をお伝えします！
今回ご紹介するのはiPhone版Evernoteでの活用方法です。

App Store – Evernote （iPhone、iPad用アプリ）
http://itunes.apple.com/jp/app/evernote/id281796108&mt=8

Evernoteは個人向けクラウドサービスで、テキストや画像、動画などなんでも保存しておけるストレージとして多くの皆さんが便利にお使いだと思います。
このEvernoteに、メールでファイルを送信できる機能があるのをご存知でしょうか？

faximoでは、FAX受信時のメールアドレスを3件まで登録できます。
その受信メールアドレスにEvernoteの送信用メールアドレスを登録することで、FAXを受信すると自動的にEvernoteに保存される仕組みを作ることができます！

しかも、Evernoteへのメール送信機能では、タイトルを使って「ノートブック」を指定したり「タグ」をつけることが可能。faximoのFAX受信時メールタイトル指定機能と組み合わせれば、あとから素早くFAXを見つけられる「FAX専用ノートブック」を作ることができます。

これで、「あの案件のFAXいつ受信したかな……」と悩みながらメールをひとつひとつ確認する手間がなくなり、外出先でもfaximoをさらに便利にお使いいただけます！

明日は、Evernoteやfaximoでの詳しい設定方法をご紹介します。お楽しみに！

前回、スマートフォンでのFAX受信について試しましたので、今回はFAX送信ができるかを試してみます。

使用したスマートフォンは、NTT docomoのREGZA Phone T-01C(OSのバージョンは2.2.2)です。
メールアプリは「SPモードメール」を使用します。

はじめに、スマートフォンのメールアドレスをfaximo管理画面に登録し、FAX送信ができるように設定します。
Webブラウザでfaximo管理画面の送信設定画面にアクセスし、送信元メールアドレスにスマートフォンのメールアドレスを追加します。

設定が完了しましたら、SPモードメールでメールを作成し、FAX送信を試してみます。

まずメールの本文がFAXできるか試してみたいと思います。

SPモードメールで新規メールを作成して、宛先・件名・本文を入力して送信します。

しばらくすると、FAX送信が完了したというメールが届きました。

FAX機を確認すると、FAXが届いていました！
そのFAXがこちらです。（文字が見やすいように切り抜いています）

というわけで、スマートフォンからもFAX機にFAX送信する事ができました！

つぎに、添付ファイルを送信してみます。
手元にちょうどいいファイルがなかったので、紙に文字を書いて、それをカメラで撮影して送信してみます。

今回は、カメラで撮影した画像をPDF化するアプリ「Scan2PDF Mobile Lite」を使って、文字を書いた紙をPDF化して送信します。

Scan2PDF Mobile Lite（※無料）

アプリを起動して「Scan Page…」をタップすると、メニューが開きます。
撮影する前に、メール送信に関する設定をします。
デフォルトではメールアプリが自動的にGmailに決定されてしまうので、SPモードメールも選択できるようにします。
（※Gmailを使って送信する場合は、設定不要です）

スマートフォンのMENUボタンを押し、「Settings」をタップします。

設定メニュー→「Email options…」→「Email sending」とタップし、「Choose account when sending」を選択します。
これでPDFを作るたびに使用するメールアプリを選択できるようになりました。

では、撮影をしていきます。

メニューの「Scan Page…」をタップすると、撮影モードに切り替わります。
撮影モードでは、右下のカメラボタンをタップすると撮影されます。

撮影しましたら、メニュー画面の「Make PDF…」をタップするとPDF作成画面に移ります。

メニュー画面では、画像を回転させたり、画像を削除する事もできます。

PDFのファイル名と、PDFファイル作成後のアクションを設定します。
ここで「Email PDF」にチェックを入れておくと、ファイル作成後にメールアプリを選択するウインドウが開きます。
「Make PDF！」をタップすると、PDFファイルが作成されます。

ファイルの作成が完了すると、メールアプリを選ぶウインドウが開きます。

メールアプリを選択すると、ファイルが添付された状態の新規メールが作成されます。

宛先などを入力してから送信すると、ちゃんとFAX機にFAXが届きました。

※「Scan2PDF Mobile Lite」のアプリは、無料版だと透かしが入ってしまう仕様です。
有料版では透かしが入らないとの事です。

次回は、faximo管理画面の操作をスマートフォンから試します。

最近、「スマートフォンでもfaximoを使えるのか」というお問い合わせが増えています。

お客様の疑問にお答えするべく、実際に私物のAndroid端末でfaximoが使えるのかを試してみました。

使用したスマートフォンは、NTT docomoのREGZA Phone T-01C(OSのバージョンは2.2.2)です。

今回は、FAXの受信と閲覧を試します。

使用するアプリは↓の3つです。

【Webブラウザ】Dolphin Browser　HD (無料)

【メール】SPモードメール (無料)

【PDF閲覧】Adobe Reader (無料)

では、早速FAXを受信してみます。

・・・と、その前にFAX受信通知がSPモードメールに届くように、faximo管理画面の受信設定でメールアドレスを追加しておきます。

FAXを受信すると、SPモードメールにこのようなメールが届きます。

添付ファイルをタップすると、受信したFAXが開きます。

事前にAdobe Readerを入れていたためか、どのアプリで開くかは聞かれませんでした。

ちなみに、パスワード付きのPDFの場合、展開する時にパスワードを聞かれます。

パスワードが正しければ、PDFファイルが開きます。

次回はSPモードメールからFAXを送信してみます。